【 個人情報保護指針 】
当社は、業務上、個人情報を取り扱うに当って、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)、東京都個人情報保護条例などの法令、条例等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
・本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、個人情報取扱いについて、事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得(収集)します。
・当社は適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用について
・当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
・当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、委託契約・秘密保持契約などの契約を締結するとともに適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
・当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
・第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体たる本人から同意を得ます。
・法令に基づく場合、生命、身体または財産を脅かすような緊急時、その他やむをえない場合等の例外事項の適用については、個人情報保護管理者の責任の下で、適切な措置をとります。
4.個人情報の管理について
・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
・当社は個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
・当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応します。なお、当社の個人情報問合わせ窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。各種手続きに際しては、所定の用紙の提出とご本人であることを確認させて頂く場合があります。また、手数料を頂く場合がございますので、ご了承下さい。
6.組織・体制
・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
・当社は役員および従業員等に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
・当社は、この方針を実施するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規定」およびその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
以上
株式会社テーオーシー
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